Главная ошибка корпоративных заказчиков — начинать поиск в ноябре и начале декабря. К этому времени производства загружены, сроки брендирования растягиваются, а курьерские службы работают на пределе. В результате компания выбирает не лучший вариант, а тот, что успевают привезти.

Заблаговременный выбор поставщика и подарков позволяет зафиксировать цены, спокойно согласовать макеты и вручить подарки до того, как у партнёров начнётся предпраздничная суета. Подробнее о планировании мы рассказывали в статье «Стратегическое планирование подарков, так можно было?»

Подарок генеральному директору стратегического партнёра и подарок менеджеру по закупкам постоянного клиента — это разные задачи. Удобно разбить список на три–четыре уровня:

• VIP-партнёры и первые лица — эксклюзивные изделия, ламповые часы, наборы на стол руководителя, персональная гравировка с именем;
• ключевые клиенты — статусные предметы для кабинета: часы, календари, органайзеры;
• постоянные клиенты и подрядчики — функциональные аксессуары для рабочего стола в единой стилистике;
• команда — подарки, которые подчёркивают принадлежность к компании и её ценностям.

Для каждого уровня определяется свой бюджет, но визуальный стиль остаётся общим. Так подарки выглядят как единая коллекция бренда, а не как случайный набор позиций.

Новогодний бизнес-сувенир — это сообщение от компании. Прежде чем выбирать конкретный предмет, ответьте на вопрос: что получатель должен почувствовать, открыв коробку?

• Благодарность за год совместной работы — подойдут предметы, которые останутся надолго и будут использоваться каждый день.
• Статус и надёжность компании — натуральные материалы, ручная работа, безупречное исполнение.
• Внимание лично к человеку — персональная гравировка, учёт его интересов и рабочего ритма.
• Взгляд в будущее — символичные подарки, связанные со временем, планами и новым годом.

Хорошая основа для такого выбора — система R.I.T.E.S., о которой мы подробно писали в инструкции по выбору премиального подарка.

Пожалуй, самый «новогодний» бизнес-сувенир. Календарь символизирует начало нового цикла, а вечный механизм означает, что подарок не устареет 1 января следующего года. Вечный календарь из дерева и металла ежедневно используется получателем — каждое утро он переставляет дату и видит ваш логотип. Подробнее о таком подарке — в статье «Вечный календарь как необычный корпоративный подарок».

Для VIP-партнёров и первых лиц — ламповые часы с газоразрядными индикаторами. Тёплое ретро-свечение цифр, корпус из ореха, падука, дуба, ованкола или венге, ручная сборка — такой подарок невозможно спутать с массовой продукцией. Он становится центральным предметом кабинета и темой для разговора на встречах. Есть и варианты, где часы объединены с вечным календарём или беспроводной зарядкой.

Беспроигрышный вариант для широкого круга получателей. Органайзер для рабочего стола полезен каждый день, подходит и мужчинам, и женщинам и не требует угадывать личные предпочтения. Для ключевых партнёров можно выбрать полноценный набор на стол руководителя — с часами, лотком, карандашницей и беспроводной зарядкой в единой композиции.

Подставки под смартфон, лотки для бумаг, подставки для книг и монитора — отличное решение для массовой новогодней рассылки клиентам и подрядчикам. Предметы выполнены в той же стилистике, что и флагманские изделия, поэтому даже компактный подарок выглядит частью премиальной коллекции.

Если сложно попасть в ожидания конкретного человека, подарочный сертификат даёт получателю возможность выбрать изделие самостоятельно — и при этом сохраняет ощущение продуманного подарка.

Новогодний подарок с огромным логотипом на всю поверхность воспринимается как реклама, а не как знак внимания. Сдержанное брендирование работает значительно лучше:

• лазерная гравировка логотипа;
• металлический шильд с логотипом, поздравлением, цитатой или именем получателя;
• металлостикер на изделии;
• брендированная деревянная коробка.

Отдельно стоит подумать о персонализации для VIP-получателей: имя, дата начала сотрудничества или короткая фраза, которая важна именно для ваших отношений. Такие детали превращают корпоративный сувенир в личный подарок. Идеи для текстов поздравлений можно найти в нашей статье «Тёплые слова для особенных людей».

В декабре упаковка решает очень многое — это первое, что видит получатель. Картонная коробка с наклейкой обесценивает даже дорогой подарок. Деревянный бокс с логотипом, инструкция на крафтовой бумаге и сопроводительное письмо создают эффект события.

В комплектацию корпоративных подарков Courage.gift входят деревянная коробка с логотипом заказчика, инструкция на крафтовой бумаге и кобрендовое письмо основателя мастерской о том, что изделие создано по эксклюзивному заказу вашей компании (для крупных оптовых заказов). Это подчёркивает уникальность подарка и усиливает эффект от вручения.

По возможности вручайте подарки лично ключевым партнёрам. Если это невозможно — продумайте доставку так, чтобы коробка пришла до последней рабочей недели года.

Корпоративный заказ — это всегда согласование: с руководством, бухгалтерией, иногда с тендерной комиссией. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, выбирайте поставщика, который:

• работает по договору и счёту, участвует в тендерных закупках;
• предоставляет визуализацию брендирования до запуска тиража;
• даёт возможность увидеть и потрогать образец до оплаты;
• закрепляет за вами персонального менеджера;
• организует доставку в разные города и страны.

В Courage.gift для оптовых заказов можно бесплатно получить сигнальный образец, а визуализацию с вашим логотипом мы делаем в подарок.

Удачный новогодний бизнес-сувенир — это предмет, который получатель использует каждый день и который годами напоминает о вашей компании. Чтобы добиться такого результата, начните подготовку осенью, разделите получателей на сегменты, выберите подарок с долгим сроком жизни, сдержанно брендируйте изделие и уделите внимание упаковке.

Подобрать подарки клиентам и партнёрам поможет каталог изделий Courage.gift, а получить индивидуальное предложение с фиксацией цен и визуализацией брендирования можно на странице корпоративных подарков с логотипом. Пусть ваш подарок станет тем самым, который оставляют на столе.